Datenschutzerklärung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb des Shops, die Bearbeitung von Bestellungen, Kundenkonten, Sponsor-Anfragen und gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Verantwortlicher
Verantwortlich ist die Virtuma UG (haftungsbeschränkt). Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
Welche Daten verarbeitet werden
Je nach Nutzung verarbeiten wir Kontakt- und Adressdaten, Vereins- oder Firmendaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bestell- und Zahlungsdaten, Warenkorb- und Druckkonfigurationen, hochgeladene Druckdaten, IP-Adressen in Server-Logs sowie technische Sitzungsdaten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und vorvertraglichen Kommunikation, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, zur Absicherung des Shops sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einem stabilen und sicheren Betrieb.
Kundenkonto und Bestellungen
Bei Registrierung oder Bestellung speichern wir die notwendigen Angaben, damit Bestellungen, Rechnungen, Nachbestellungen, Rückfragen und Reklamationen bearbeitet werden können. Telefonnummern nutzen wir nur für notwendige Rückfragen zur Bestellung.
Druckdaten und Verbandsunterlagen
Hochgeladene Logos, Regelwerke, Skizzen und Hinweise werden zur Prüfung und Erstellung der Druckvorschau verarbeitet. Diese Dateien werden nicht öffentlich ausgespielt und dienen ausschließlich der Auftragsabwicklung.
Zahlungsabwicklung
Bei Online-Zahlungen werden Zahlungsdaten an den angebundenen Zahlungsdienstleister Mollie weitergegeben. Bei Vorkasse oder Rechnung verarbeiten wir die Daten zur Rechnungsstellung und Zahlungszuordnung.
USt-IdNr.-Prüfung
Bei Angabe einer ausländischen EU-USt-IdNr. kann eine Prüfung über den EU-VIES-Dienst erfolgen, um die steuerliche Behandlung der Bestellung zu klären.
Cookies und Consent
Der Shop nutzt technisch notwendige Cookies für Session, Warenkorb, Login und CSRF-Schutz. Schriftarten und Shop-Assets werden lokal ausgeliefert. Optionale Analyse- und Marketing-Dienste werden erst geladen, wenn im Consent-Banner die passende Kategorie erlaubt wurde.
Analytics
Bei Zustimmung zu Analytics können folgende Dienste eingesetzt werden, um Seitenaufrufe, Produktinteraktionen, Warenkorb, Checkout und Bestellungen auszuwerten:
- Google Analytics 4: Messung von Seitenaufrufen, Produktinteraktionen, Warenkorb, Checkout und Bestellungen. Host: google-analytics.com / googletagmanager.com.
Google Consent Mode
Für eingebundene Google-Dienste wird Consent Mode genutzt. Vor einer Einwilligung werden Analytics- und Werbespeicher standardmäßig verweigert; nach Zustimmung wird die Auswahl technisch an Google übermittelt.
Einwilligung widerrufen
Die Auswahl wird lokal im Browser gespeichert. Sie kann durch Löschen der Website-Daten oder nach Änderung der Consent-Version erneut abgefragt werden.
Speicherdauer
Bestell- und Rechnungsdaten werden entsprechend handels- und steuerrechtlicher Pflichten aufbewahrt. Kontaktanfragen und hochgeladene Druckdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Ihre Rechte
Sie haben je nach gesetzlicher Voraussetzung Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Stand: 08.07.2026